Déroulement de l'activité, installation et responsabilité

Déroulement

Respecter l'horaire prévu pour le montage soit le vendredi 12 octobre 2012 entre 9h00 et midi.

L'ouverture officielle aura lieu à 13h00.

Présentation du comité organisateur.

Présentation du président d'honneur M. Claude Bonneau.

Photo du groupe.

Vin fromage sera servi à l'ouverture soit 13h00.

Samedi, le 13 octobre entre 9h00 à 17h00
Dimanche, le 14 octobre entre 10H00 et 17h00

Le tirage de la toile du président d'honneur Claude Bonneau aura lieu dans la cour centrale à 16h30.

Le dévoilement « Coup de coeur » du public. Le décrochage aura lieu le dimanche le 14 octobre 2012 à 17h00.

Installation

Pour votre emplacement, il vous sera alloué trois panneaux d'exposition avec velcro de 40 x 80. Vous disposerez d'une espace de 120 pouces de large par 80 pouces de haut.

L'artiste na pas besoin de crochets, nous allons lui fournir les plaquettes avec velcro. Les panneaux d'exposition seront identifiés par numéro, le tirage se fera au sort.

L'artiste doit respecter son emplacement. Le comité organisateur vous fera parvenir par courriel, le carton d'identification de L'Éveil en Arts que vous devriez remplir pour identifier vos oeuvres.

L'artiste fournira sa table, il ne faut pas dépasser la grandeur maximale exigée, soit de 3 pieds par 3 pieds et fournira sa chaise. Pour ceux et celle qui possèdent des lumières, nous aurons une source d'alimentation électrique. Le ruban gris sera accepté. L'artiste devra fournir sa rallonge si nécessaire. Nous offrons aussi la location des lumières.

Responsabilité

Le comité organisateur et les Galeries de la Capitale se dégagent de toutes responsabilités en cas de bris et de vol.

L'artiste s'engage avoir tout le matériel nécessaire demandé par le comité.

L'artiste s'engage à garder son emplacement propre.

Le comité n'acceptera ni manteaux, ni sacs dans l'espace de l'artiste s.v.p. déposer les manteaux au vestiaire ou dans la voiture.